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Der
Elternbeirat des Stiftsgymnasiums verfügt über eine eigene, von der
Schulleitung und vom Schulträger unabhängige Kasse.
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Die
Verantwortung für den treuhänderischen Umgang mit der Kasse trägt der/die
Vorsitzende des Elternbeirats.
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Für
die ordnungsgemäße Kassenführung wählt der Elternbeirat jährlich in der ersten
Sitzung des Schuljahres eine (n) Kassenführer (in).
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Die
ordnungsgemäße Kassenführung wird durch zwei Kassenprüfer festgestellt, die
ebenfalls durch den Elternbeirat jährlich in der ersten Sitzung des
Schuljahres gewählt werden.
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Der
(die) Kassenführer (in) legt in der ersten Sitzung des Schuljahres einen
Kassenbericht vor.
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Mit
den Mitteln der Elternkasse unterstützt der Elternbeirat in erster Linie
Projekte, die das Zusammenleben und Zusammenlernen fördern. Dazu gehören
außerunterrichtliche Aktivitäten z. B. im Sport, in Arbeitsgruppen (Big Band,
Theater) oder Veranstaltungen an der Schule (z. B. Vorträge). In Einzelfällen
werden Zuschüsse zur Ausstattung an der Schule (z. B. Schülerbibliothek) oder
für einzelne Schüler bei Klassenfahrten oder ähnlichem gewährt. Nach
vorheriger Abstimmung mit dem /der Vorsitzenden des Elternbeirats können
Maßnahmen zur Fortbildung von Elternvertretern finanziert werden.
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Einnahmen erfolgen aus dem Elterngroschen durch Überschüsse aus
Veranstaltungen oder sonstige Spenden.
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Über die Verwendung der Mittel entscheidet
bis 300,00 €
der Elternbeiratsvorsitzende
von 301,00 bis 2000,00
€ die Elternvertreter der Schulkonferenz
ab 2001,00
€ der Elternbeirat durch Mehrheitsbeschluss
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Das
Konto wird so gestaltet, dass eine Überziehung oder anderweitige Schulden
unmöglich sind.
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Für
die Auflösung der Elternkasse ist ein Mehrheitsbeschluss des Elternbeirats
notwendig.
Die
Kassenordnung wurde in der Sitzung des Elternbeirats am 11. Oktober 2005
verabschiedet und tritt mit dem Schuljahr 2005/2006 in Kraft.
Der Kassenbericht kann nach
vorheriger Anmeldung jederzeit bei dem/der Kassenführer(in) eingesehen werden.
